KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA VE TAAHHÜT SÖZLEŞMESİ

(İş Ortağı / Sürücü Bilgilendirme ve Rıza Sözleşmesi)

MADDE 1 – SÖZLEŞMENİN TARAFLARI

Sağlayıcı:
Ticari Ünvanı: BİPGO GLOBAL
Vergi Kimlik No: 35325
İş Yeri Adresi: ATAŞEHİR / İSTANBUL
Telefon: 0850 888 8050
E-Posta: info@bipgo.com.tr

Sürücü:
Kişisel Veriler, Ticari Veriler ve Banka Bilgileri, kayıt sırasında İş Ortağı Web Arayüzü üzerinden verilmiş veya yüklenmiş olup, sözleşmede belirtilen kapsamda işlenecektir.

MADDE 2 – SÖZLEŞMENİN KONUSU

İşbu sözleşme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, Sürücü’ye ait kişisel verilerin BİPGO tarafından işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin esasları düzenler.

MADDE 3 – İŞLENEN VERİLER

Sağlayıcı tarafından aşağıdaki Sürücü verileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.)
• İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
• Araç ve sürücü belgeleri
• Finansal bilgiler (IBAN, banka hesabı)
• Coğrafi konum ve hizmet istatistikleri
• Hizmet performans verileri
• Web arayüzü üzerindeki işlem kayıtları

MADDE 4 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İş Ortağı Web Arayüzü’nün işletilmesi ve yönetimi
• Hizmet kalitesinin denetlenmesi ve iyileştirilmesi
• Taşıma hizmetleri sürecinin yürütülmesi
• Eğitim ve performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Vergi ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklere uyum sağlanması
• Ödeme süreçlerinin yürütülmesi
• İstatistik, denetim, raporlama ve kontrol amaçlı veri analizi
• Sistem güvenliğinin sağlanması ve veri ihlallerinin önlenmesi
• İş Ortağı Web Arayüzü’ne kayıt ve erişimin sağlanması
• Mobil uygulama ve çevrimiçi platformlarda hizmet optimizasyonu

MADDE 5 – VERİ SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel veriler, işleme amaçları doğrultusunda gerekli süre boyunca saklanır. Yasal yükümlülük gereği daha uzun süre saklanması gereken veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süre kadar muhafaza edilir.

MADDE 6 – KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Veriler, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda;

• YE Bilgi Teknolojileri Danışmanlık Ltd. Şti. (Yandex Go / Yandex Pro)
• Yetkili kamu kurumları ve yasal merciler
• Mali müşavir, avukat, denetçi ve diğer profesyonel danışmanlar
• Hizmet sağlayıcılar ve iş ortakları

ile paylaşılabilir.

MADDE 7 – VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Veriler, sözleşmeler, formlar, elektronik kayıtlar veya iş ortağı portalı üzerinden toplanır. İşleme faaliyetleri, KVKK m.5/2 (c), (ç), (e), (f) kapsamında “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili” hukuki sebebe dayalıdır.

MADDE 8 – AÇIK RIZA BEYANI

Sürücü, yukarıda belirtilen kişisel verilerinin, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, belirlenen amaçlarla işlenmesine, saklanmasına, aktarılmasına ve anonimleştirilerek kullanılmasına açık rıza verdiğini beyan eder.

MADDE 9 – VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Sürücü, KVKK kapsamında şunlara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Hatalı veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme
• İşlenmesine ilişkin açık rızasını geri çekme

Sürücü, bu sözleşme kapsamında kişisel verilerin işlenmesinden dolayı herhangi bir tazminat talep edemez.

MADDE 10 – TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Sağlayıcı: Verilerin KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini, saklanmasını ve korunmasını sağlamakla yükümlüdür. Teknik ve idari tedbirleri alır, verilerin doğru ve güncel olmasına özen gösterir.

Sürücü: Beyan ettiği kişisel bilgilerin doğru ve güncel olduğunu kabul eder, değişiklikleri derhal bildirir. Verilerin kendisine ait olduğunu ve gerekli bilgilendirme ve rızaların alındığını taahhüt eder.

MADDE 11 – SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESİH

• Sözleşme, elektronik ortamda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
• Sözleşmenin ana sözleşme kapsamında feshi ile bu sözleşme kendiliğinden sona erer.
• Sözleşme 1 yıl süreyle geçerlidir ve taraflardan biri sona erdirme niyetini en az 30 gün önceden bildirmezse, otomatik olarak uzar.
• Sözleşmenin sona ermesi halinde, gizli bilgiler ve anonimleştirilmiş kişisel veriler süresiz olarak korunur.

MADDE 12 – UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

• Taraflar, anlaşmazlıkları öncelikle dostane müzakereler yoluyla çözmeyi kabul eder.
• Çözülmeyen anlaşmazlıklar yazılı bildirim ile iletilebilir.
• Sözleşmeden kaynaklanan tüm ihtilaflarda Antalya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
• Sözleşmede yer alan bilgiler gizli olup, taraflar önceden yazılı izin olmadan diğer tarafın ticari unvanını veya markalarını kullanamaz.

MADDE 13 – TARAFLARIN KABULÜ

• Taraflar sözleşmenin tüm hükümlerini okuduğunu, anladığını ve serbest iradeleriyle kabul ettiğini beyan eder.
• Sürücü, İş Ortağı Web Arayüzü üzerinden verilen bilgilendirme ve onay yoluyla, kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili açık rıza beyanını vermiş sayılır.
• Dijital onay, yazılı onayla aynı hukuki geçerliktedir ve sözleşmenin yürürlüğe girmesini sağlar.